Vos enjeux :

Si la paie est une activité largement informatisée, nombre d’entreprises restent pourtant confrontées à des difficultés dans le management et le fonctionnement de ces services :

  • Incertitudes sur la fiabilité des résultats de paie
  • Retard dans le traitement des dossiers
  • Déficit d’image vis à vis des clients internes
  • Turn over important des collaborateurs de ces services
  • Difficultés à faire évoluer les méthodes de travail pour gagner en efficience
  • Nombreux actes de gestion encore opérés manuellement

 

Notre accompagnement :

Vous permettre de choisir l’organisation et les outils adéquats pour :

  • Améliorer la performance de votre paie en alliant efficience, conformité réglementaire, et qualité de service
  • Optimiser les activités administratives et obligatoires pour libérer des ressources vers des activités à plus forte valeur ajoutée

Nos prestations de conseil et d’accompagnement sur le périmètre de la gestion de la Paie se déclinent en trois domaines d’intervention :

Audit de performance et optimisation des services de paie
  • Rédaction de livre blanc de paie
  • Etat des lieux et analyse de l’existant : analyse des processus et des méthodes de travail, adéquation des outils, identification des coûts
  • Entretiens et tables rondes afin de comprendre le fonctionnement, recueillir les difficultés et les attentes, partager des constats, mettre en évidence des axes d’amélioration
  • Démarche opérationnelle avec des observations en situation de travail pour nous imprégner des pratiques et faire un diagnostic plus exhaustif et personnalisé
  • Proposition d’un plan d’action, tant au niveau des outils que des méthodes de travail
  • Mise en œuvre de ce plan d’action par une phase de choix puis par un accompagnement opérationnel au changement
  • Les activités de paie et/ou de gestion administrative du personnel peuvent être externalisées ou/et mutualisées au sein d’un CSP RH (Centre de Services Partagés RH).
Aide au choix des outils de gestion de la paie
  • Elaboration du cahier des charges / des dossiers de consultation
  • Conduite de la consultation : relation éditeurs / candidats
  • Evaluation des solutions proposées : couverture fonctionnelle, coûts, niveaux de services, …
  • Assistance à la contractualisation
Assistance Projet et Accompagnement du changement
  • Elaboration du plan d’action projet jusqu’au déploiement sur site
  • Assistance au pilotage de projet
  • AMOA opérationnelle : spécifications, recette applicative
  • Organisation du déploiement de la solution sur site
  • Accompagnement du déploiement dans les services centraux et auprès des opérationnels
  • Organisation du support applicatif
  • Organisation de l’exploitation et de la maintenance en condition opérationnelle