Le choix d’un nouveau SIRH c’est l’étape finale d’un processus de réflexion vaste et structurant. Stratégie de l’entreprise et expansion à l’international, transformation de la politique RH, rôle du manager dans l’organisation, externalisation de la fonction RH… tous ces enjeux doivent participer à choisir le ou les outil(s) adaptés ainsi que le partenaire qui saura vous accompagner dans la direction que vous souhaitez prendre dans les années à venir.

Adrien Pelletier, Consultant Organisation RH & SIRH

Vos enjeux :

Les entreprises doivent faire face à une évolution permanente des métiers des Ressources Humaines, de la gestion administrative et de la paie, qui se diversifient de façon continue. En parallèle, les solutions présentes sur le marché se multiplient.

Le marché SIRH en termes d’outils est très conséquent, avec un choix étendu entre les solutions intégrées généralistes, les acteurs spécialisés (Best of Breed) ainsi que des modes d’exploitation divers : internalisation, mode SaaS, externalisation.

  • Comment structurer un cahier des charges en fonction de mes besoins ?
  • Comment piloter la consultation des différents acteurs du marché ?
  • Comment s’assurer que les prestataires formulent une offre engageante : coûts, fonctionnalités, faisabilité technique, approche projet, accompagnement, niveaux de services ?
  • Sur quels critères baser mon choix final ?

 

Notre accompagnement :

Elaboration d’un cahier des charges SIRH

Nos objectifs : 

  • Vous permettre d’avoir un document de référence pour l’appel d’offres
  • Maitriser les coûts grâce à un chiffrage fiable
  • Sécuriser le choix de la solution
  • Identifier les points de vigilance dans le cadre du projet (fonctionnalités critiques, disponibilités, arbitrages à prévoir…)

Notre approche :   

  • Description exhaustive de l’existant organisationnel et applicatif, des règles complexes et des points discriminants;
  • Présentation des besoins fonctionnels clés, des fonctionnalités structurantes souhaitées ainsi que des prérequis techniques indispensables;
  • Rédaction des attendus client en termes de prestations de services (modalités d’accompagnement à la mise en œuvre de l’outil et prestations récurrentes);
  • Elaboration d’une grille analytique permettant d’avoir en aval des éléments de comparaison entre les différents prestataires consultés.

 

Conduite de la consultation

Nos objectifs :

Choisir le(s) outil(s) et les prestations appropriés en fonction de vos enjeux RH stratégiques et des coûts engagés sur le projet

Notre approche :

  • Elaboration du dossier de consultation
  • Pilotage de la relation avec les éditeurs / candidats
  • Analyse complète des offres transmises par les soumissionnaires (couverture fonctionnelle, cohérence de la proposition face aux enjeux et priorités, coûts projet et récurrents, niveaux de services proposés, planning projet)
  • Présélection des candidats pour réaliser des démonstrations poussées des outils SIRH
  • Elaboration des scénarii de démonstration (modules à présenter, fonctionnalités devant être priorisées, …)
  • Recommandations de choix afin de mettre en évidence les propositions les mieux adaptées à vos besoins opérationnels et métiers

 

Assistance à la contractualisation

Nos objectifs :

Assurer les meilleures conditions possibles en termes contractuels et financiers pour une maitrise optimale des coûts (réalisation et exploitation)

Notre approche :

Rédaction du contrat de services (SLA) en fonction de vos attentes

 

Nos expertises :

 

Nos références :

Cooperl, Boulanger, LFB, Chronodrive, Terrena, Omnium, Elis, Avril, Soufflet