Une logique de schéma directeur SIRH permet d’optimiser le parc applicatif et d’en simplifier la gestion tout en modernisant l’image et l’offre de services du SIRH.

Emeline Balu, Consultante Senior

 

Vos enjeux :

Les Directions des Ressources Humaines sont tenues d’adapter leur fonctionnement aux nouvelles attentes des collaborateurs et à l’élargissement des enjeux liés aux métiers RH : gestion des talents, dématérialisation, digitalisation des processus, sécurisation des données, …

  • Comment aligner mes outils et mes besoins métier pour fluidifier mes processus de gestion et créer de la valeur ajoutée ?
  • Comment faire de mon SIRH un accélérateur du changement organisationnel afin d’accompagner la politique d’évolution de l’entreprise ?
  • Quelle est la vision du SI à court et moyen terme ?
  • Quel retour sur investissement est envisagé ? Quel budget doit être consacré au projet ?
  • Quelle architecture fonctionnelle doit être définie afin de supporter les processus métier et d’aligner les outils aux besoins opérationnels ?
  • Quelle organisation doit être mise en place pour mener à bien le projet ?

 

Notre accompagnement :

Tout projet de refonte ou d’évolution du SIRH doit passer par une première phase d’audit et d’étude SIRH, afin de cadrer le projet et d’objectiver l’existant et l’organisation actuelle autour du SIRH pour mieux se projeter.

 

Diagnostic du SIRH existant / Etude de cadrage et d’opportunité SIRH

  • Etat des lieux et analyse de l’existant SIRH : diagnostic de fonctionnement, évaluation du service rendu par le SIRH face aux enjeux métiers et à l’état du marché, adéquation aux besoins opérationnels, fiabilité de la solution actuelle et coûts engendrés;
  • Analyse de l’organisation autour du SIRH : processus métiers, acteurs clés, difficultés rencontrées et attentes particulières, fonctionnalités souhaitées en cible par les utilisateurs métier;
  • Identification des axes d’amélioration possibles compte tenu de l’existant SIRH, des attendus et du contexte organisationnel.

 

Schéma Directeur SIRH et Trajectoire

  • Définition et design du SIRH cible (fonctionnalités et caractéristiques, périmètre, organisation, priorisation des besoins,…);
  • Elaboration de scénarii d’évolution (acquisition de modules, évolution de l’architecture fonctionnelle/technique, refonte du SIRH, évolution des niveaux de services,…);
  • Analyse d’écarts / Plan de transformation SIRH pour atteindre la cible souhaitée, tant en termes d’outils que de processus RH.

 

Business Case et Plan d’Action

  • Rédaction d’un Business Case : rappel des objectifs du projet, estimation des gains et bénéfices escomptés, analyse des coûts engendrés et mise en évidence des risques éventuels;
  • Elaboration et mise en œuvre d’un plan d’action afin de réaliser le projet, tant sur les outils que sur l’organisation autour du SIRH.

 

Nos expertises :

 

Nos références :

CHPG, AIRBUS,ING, Sanofi, Pole Emploi, Essilor, Geodis, Jacquet Brossard